Hvem er vi
Grundejerforeningen Storhøj,
Storhøj Beboerforening,
Englodden 3,
8320 Mårslet
Vores webstedsadresse er: https://www.storhoej.dk.
Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det
Medlemsregistrering
Websiden er dels en officiel webside som tjener til at gøre reklame for Storhøj, og dels et informations og kommunikationsmedie for medlemmerne af de to foreningers.
En del af informationen på websiden er kun tilgængelig, hvis man er registreret og logget ind.
Medlemsregistrering håndteres af et wordpress-plugin kaldet “WP-Members” (https://da.wordpress.org/plugins/wp-members/).
Navn, adresse, telefonnummer og email adresse, som afgives ved registrering/brugeroprettelse listes på webstedets medlemsliste, som kun medlemmer har adgang til at se. Denne liste danne grundlag for udsendelse af emails til foreningernes medlemmer, og sparer derved bestyrelsen for et betydeligt arbejde i kommunikationen med medlemmerne. Det enkelte medlem vedligeholder selv sin information.
Emails
Foreningerne rundsender lejlighedsvise nyhedsbreve til medlemmerne. Disse nyhedsbreve vil mest bestå af links til denne webside, og tjener udelukkende som notifikation omkring vigtige begivenheder som for eksempel indkaldelse til generalforsamlinger i de to foreninger. Disse nyhedsbreve redigeres via et et plugin, MailPoet (https://www.mailpoet.com/).
Nyhedsbreve og notifikationer fra websitet, for eksempel ved password reset, sendes via Gmails API. Websitet bruger “Postman SMTP” plugin til dette (https://wordpress.org/plugins/post-smtp/) . Dette plugin logger de seneste 250 beskeder af hensyn til opfølgning og fejlfinding.
Adresseliste
Websitet vedligeholder automatisk en adresseliste baseret på de registrerede brugeres egne indtastede oplysninger. Websitet benytter “amr users” plugin til dette (https://da.wordpress.org/plugins/amr-users/).
Websitet tilbyder udskrivning af diverse sider. Til dette benyttes et plugin, “Print Post and Page” (https://da.wordpress.org/plugins/print-post-and-page/).
Brugernes egne indlæg
Websiden understøtter at registrerede brugere kan uploade indlæg til websitets “sidste nyt”-side. Dette understøttes af et plugin, “User Submitted Posts” (https://da.wordpress.org/plugins/user-submitted-posts/).
Kontaktformularer
Når du kontakter os via vores kontaktformularer, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også din IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
Vi beholder dine oplysninger i op til et år af hensyn til opfølgning. Ligeledes sendes en email til vores kontaktperson, vedrørende den aktuelle type af henvendelse, som typisk vil være et medlem af bestyrelsen. Vi bruger ikke den indsendte information til markedsføring.
Kontaktformularer understøttes af et plugin “Contact Form 7”, (https://da.wordpress.org/plugins/contact-form-7/).
Kommentarer
Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.
En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.
Medier
Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.
Cookies
Når du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.
Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.
Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.
Indlejret indhold fra andre websteder
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.
Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.
Analytics
Vi benytter Akismet wordpress plugin (https://akismet.com/) som forsvar mod spam på vores webside. Ifølge Akismets hjemmeside: “The only information sent to Akismet when a comment is tested for spam is information that the commenter provided: their name, email address, site URL, and comment (plus other non-personal information like the current time, etc.). This information is not transferred to any non-Akismet servers, but we cannot guarantee in which country it will be processed. To that end, we have signed model contract clauses with our Irish subsidiary that cover the transfer of data in and out of the EU for processing.”
Hvem vi deler dine data med
Selve websiden er udført i WordPress.org og WordPress i sig selv deler ikke data med andre.
Vi har en databehandleraftale med vores web-host, one.com. Find denne aftale her: databehandleraftale med one.com
Hvor længe vi gemmer dine data
Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.
For brugere som opretter sig på vores websted, gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.
Hvilke rettigheder har du over dine data
Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.
Hvor vi sender dine data
Besøgendes kommentarer bliver kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste, Akismet.
Din kontaktinformation
Al henvendelse vedrørende denne privatlivspolitik bedes rettet til et bestyrelsesmedlem.
Yderligere information
Hvordan vi beskytter dine data
se vores databehandleraftale med one.com.
Hvilke databrudsprocedurer vi har på plads.
se vores databehandleraftale med one.com.
Hvilke tredjeparter vi modtager data fra
ingen
Hvilke automatiserede beslutninger og/eller profilering vi foretager med brugerdata.
ingen
Industriregulative krav om fremlæggelse
ingen